皆さん、パソコンで作業する際にショートカットキーを使ってますか?
パソコンは、マウスの操作方法とキーボードでの文字入力ができれば、ほとんどのことができてしまうため、細かな操作方法を調べる人って少ない気がします。
そのため、ショートカットキーを知らない人がいるかと思いますが、ショートカットキーを使いこなせるようになれば、パソコンでの作業を効率良くすることが可能です。
私もショートカットキーの種類をあまり把握していなかったのですが、文章作成などの作業効率を上げるために、操作方法を調べました。
そこで、今日は使用頻度の高いショートカットキーをいくつか紹介したいと思います。
目次
おすすめショートカットキー一覧
Windows 10のパソコンで使用できるショートカットキーをまとめました。
誰でも押すだけで使用することができます。
操作を元に戻す | Ctrl + Z |
元に戻した操作をやり直す | Ctrl + Y |
全ての項目を選択する | Ctrl + A |
選択した項目を切り取る | Ctrl + X |
選択した項目をコピーする | Ctrl + C |
切り取り、コピーした項目を張り付ける | Ctrl + V |
新規ウインドウを開く/ファイルを作成する | Ctrl + N |
ファイルを保存する | Ctrl + S |
ファイルを開く | Ctrl + O |
ファイルを印刷する | Ctrl + P |
複数の項目を選択する | Shift + ↑↓←→ |
クリップボードの履歴を表示する | Windows + V |
コピーや貼り付けは、有名なので知っている方は多いかもしれませんが、それ以外のショートカットキーは、あまり使ったことが無い方もいるのではないでしょうか。
どれも便利なのですが、私がおすすめしたいショートカットキーは、Windows+Vです。
その理由について、説明します。
Windows+Vを利用した作業の効率化について
簡単に説明すると、このショートカットキーを利用することで、効率的にコピペできるようになります(今回紹介する機能は、Windows 10の2018年10月のアップデートで導入されました)。
普段使用しているコピペは、直近にコピーしたものしかペーストすることができませんが、Windows+Vでクリップボードを開くと、過去にコピーまたはカットしたデータの履歴を見ることができ、それらを張り付けることができます。
図を用いて説明すると、クリップボードを開き履歴を確認すると、過去にコピーした内容を確認することができます。
この履歴から文章を選択すると、ペーストすることができます。
また、コピーすると、古いものから順にコピーした文章は履歴から消去されてしまうのですが(最大25件)、ピン止めをすることで、履歴から消去されることをを防ぐことができます。
そこで、普段よく使うフレーズや定型文をピン止めすることで、いちいち書かなくても、コピペで済ますことができるようになり、作業を効率化できるようになります。
まとめ
- ショートカットキーを利用することで、作業を効率化できる。
- Windows+Vのショートカットキーを利用することで、効率的なコピペが可能となる
以上、非常に便利なので、試しに使ってみてください。